După etapa de depunere a dosarelor, 22 de candidaţi s-au înscris la concurs, iar dintre aceştia, 19 au fost validaţi de către consiliile facultăţilor. Candidaţii respinşi au posibilitatea ca în termen de 24 de ore să conteste decizia consiliului facultăţilor. Este vorba despre Nicolae Solomon de la Facultatea de Inginerie Alimentară, Petru Cobzaru – Facultatea de Inginerie Mecanică şi Camelia Ignătescu – Facultatea de Ştiinţe Economice şi Administraţie Publică. Pe numele acesteia din urmă, în luna aprilie a anului trecut, afaceristul Adrian Niţă, de la fosta firmă REGAL, a depus o plângere penală, dar şi o reclamaţie la Barou.
După etapa de validare a dosarelor, precum şi după rezolvarea eventualelor contestaţii, până pe 3 mai 2012 va avea loc evaluarea candidaţilor de către titularii facultăţilor. În intervalul 4-10 mai vor avea loc interviuri în cadrul comisiei de concurs. În maxim 24 de ore de la interviu, comisia de concurs va trebui să afişeze rezultatele pentru candidaţii evaluaţi.
Este pentru prima oară când funcţiile de decan din cadrul celor 9 facultăţi ale Universităţii se ocupă prin concurs. Până în acest an universitar, decanii facultăţilor erau numiţi.